RODO - m-big

Informacja RODO dla Dłużników

Kategoria osób, których dane osobowe dotyczą	Dane dotyczące osób, których dotyczą informacje gospodarcze wpisane do mBIG - Dłużników lub osób, o których wpisana informacja gospodarcza jest pozytywna (Baza mBIG)
Administrator danych	Bisnode Międzynarodowe Biuro Informacji Gospodarczych S.A. Pl. Europejski 2 00-844 Warszawa kontakt@m-big.pl
Kategorie przetwarzanych danych osobowych oraz źródła ich pozyskiwania	Informacje: o Dłużnikach - osobach fizycznych lub o przedsiębiorcach będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą pozytywne o osobach fizycznych lub o przedsiębiorcach będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarcząa wpisane do mBIG na wniosek wierzyciela zgodnie z ustawą o ujawnianiu informacji gospodarczych (u.i.g.)
Profilowanie	Działania podejmowane przez mBIG mogą stanowić tzw. profilowanie proste i jego wyniki mogą być przekazywane wierzycielom, lecz na ich podstawie mBIG nie podejmuje decyzji wywołujących wobec osób fizycznych skutki prawne lub podobnie na nich wpływających. mBIG może sporządzać analizy wiarygodności płatniczej przedsiębiorców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. Sporządzanie analiz stanowi profilowanie i jest wykonywane wyłącznie na zlecenie wierzyciela oraz w zakresie i na warunkach określonych w art. 31a u.i.g.
Główne cele przetwarzania danych osobowych – ujawnianie informacji gospodarczych	Dostarczanie aktualnej informacji gospodarczej o dłużnikach - podmiotach i konsumentach wpisanych do mBIG Dostarczanie informacji pozytywnych wpisanych do mBIG Sporządzanie analizy wiarygodności płatniczej osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Pozyskiwanie informacji z rejestrów na zlecenie wierzyciela Przyjmowanie i rozpatrywanie sprzeciwów Dłużników Prowadzenie rejestru zapytań Prowadzenie rejestru posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w mBIG	Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z art. 7 i nast. u.i.g., tj. przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Wszystkie ww. cele są realizowane w związku z podstawą prawną zawartą w u.i.g.
Okres przetwarzania danych osobowych w produktach Bisnode	Dane osobowe będą przetwarzane w mBIG i będą ujawniane w ramach prowadzonej przez mBIG działalności gospodarczej przez czas wynikający z u.i.g., tj.: nie dłużej niż przez 7 dni od dnia złożenia przez wierzyciela wniosku o wykreślenie wraz z zakończeniem umowy o współpracy zawartej z wierzycielem, który zgłosił Dłużnika do mBIG po otrzymaniu uzasadnionej informacji o nieistnieniu lub wygaśnięciu zobowiązania nie dłużej niż 3 lata od ich ostatniej aktualizacji, nie później niż po upływie 10 lat od dnia ich przekazania przez wierzyciela nie dłużej niż 6 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, jeżeli Dłużnikiem jest konsument, przy czym w przypadku roszczeń stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem sądu lub innego organu powołanego do rozpoznawania spraw danego rodzaju albo orzeczeniem sądu polubownego, jak również roszczeń stwierdzonych ugodą zawartą przed sądem albo sądem polubownym albo ugodą zawartą przed mediatorem i zatwierdzoną przez sąd nie później niż po upływie 6 lat od dnia stwierdzenia roszczenia w zakresie posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem - przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym mBIG otrzymał te informacje
Pozostałe cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi oraz okresem ich przetwarzania	Cele statystyczne i archiwizacyjne - w zakresie danych Dłużników niebędących konsumentami - przez okres, w którym dane są wpisane do mBIG, a po tym czasie wyłącznie ogólne dane statystyczne niepozwalające na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO w związku z art. 7 ust. 2 pkt 1 u.i.g., tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mBIG przewidzianego w u.i.g.
	Rozpatrywanie skarg i zgłoszeń papierowych i elektronicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mBIG oraz osób składających ww. wystąpienia polegającego na możliwości zapewnienia prawidłowej komunikacji z mBIG oraz realizacji spraw, z którymi osoby występują do mBIG, przez okres 1 roku po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym korespondencja wpłynęła
	Realizacja praw osób, których dane dotyczą. mBIG przetwarza dane osobowe osób składających wnioski i skargi zawarte w korespondencji. Dane te są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mBIG (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) polegającego na załatwianiu spraw osób oraz na realizacji zasady rozliczalności i są przetwarzane do 6 lat od wpływu korespondencji.
	Bisnode może przetwarzać dane osobowe w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) przez 6 lat a w przypadku skierowania sprawy na drogę sądową – do upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Odbiorcy danych	Wierzyciele mBIG ujawnia informacje gospodarcze wierzycielom, którzy posiadają zgodę na otrzymanie informacji o Dłużniku oraz zawarli stosowną umowę z mBIG zgodnie z u.i.g.
Odbiorcy danych	Kontrahenci mBIG Dane osobowe mogą być też przekazywane kontrahentom mBIG świadczącym usługi i w tym celu przetwarzającym dane osobowe w imieniu i na zlecenie mBIG. Mogą to być usługi związane z obsługą i wysyłką poczty tradycyjnej, obsługą IT, obsługą księgową, doradczą i prawną. Powierzenie przetwarzania danych osobowych innym podmiotom odbywa się na podstawie zawartych umów zgodnych z wymogami RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą	Prawo do usunięcia Każda osoba fizyczna ma prawo złożenia wniosku o usunięcie jej danych osobowych przez mBIG, jeżeli uważa, że mBIG nie posiada aktualnej podstawy prawnej do ich przetwarzania.
	Prawo do złożenia sprzeciwu Każda osoba fizyczna ma prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Wówczas mBIG dokona ponownej oceny interesów swoich oraz osoby wnioskującej i podejmie odpowiednie działania.
	Prawo żądania dostępu do danych, kopii danych Każda osoba ma prawo żądania otrzymania informacji o tym, czy jej dane osobowe są przetwarzane przez mBIG, a jeżeli tak, o szeregu informacji o tym przetwarzaniu: o celu przetwarzania, kategoriach odnośnych danych, odbiorców danych, okresie przetwarzania, o przysługujących prawach z RODO, o prawie do złożenia skargi do PUODO, o źródle danych, o podejmowaniu zautomatyzowanych decyzji. Każda osoba posiada również prawo do otrzymania kopii danych.
	Prawo do sprostowania danych Każda osoba fizyczna posiada praw do sprostowania dotyczących jej danych, które są nieprawidłowe.
	Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) Każda osoba fizyczna posiada prawo do ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający mBIG sprawdzić prawidłowość tych danych b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania c) mBIG nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie mBIG są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
	Wnioski o wszelkie prawa można składać na dedykowany adres mailowy: rodo@m-big.com W zależności od zakresu wniosku może być wymagana dodatkowa weryfikacja tożsamości osoby, której dane dotyczą.
Organ nadzoru	Każda osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do właściwego organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych mający siedzibę w Warszawie, ul. Stawki 2.
Skarga do IOD	We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w sprawie skarg na przetwarzanie danych osobowych przez mBIG można kontaktować się do Inspektora Ochrony Danych p. Adrianną Osińską na adres mailowy: pdo@m-big.com Można też poprosić o bezpośredni kontakt telefoniczny z IOD-em.

Twoje dane

Wprowadzenie